Pe scurt: înainte să publici un site nou pentru o instituție, verifici structura, conținutul, viteza, accesibilitatea, redirecționările de la adresele vechi și funcționarea formularelor. Un lansator bine pregătit evită pierderea vizitatorilor și a pozițiilor din căutări.
Pentru o universitate, o școală sau o altă instituție, site-ul este prima imagine publică. Un redesign aduce multe beneficii, dar și riscuri: pagini care dispar, informații vechi rămase online sau linkuri rupte. O listă de verificare ajută echipa să nu uite nimic în ziua lansării.
Ce se verifică la structura site-ului
Structura trebuie să permită vizitatorului să ajungă la informația căutată în câteva clicuri. Verifică meniul principal, etichetele secțiunilor și traseele pentru publicurile principale, de exemplu viitorii studenți sau părinții. Fiecare pagină importantă trebuie să aibă un titlu clar și o descriere scurtă pentru motoarele de căutare.
Cum verifici conținutul
Conținutul se verifică pagină cu pagină, nu doar în ansamblu. Concentrează-te pe:
- datele de contact, orarele și adresele, care trebuie să fie actuale;
- textele corectate și cu diacritice;
- documentele descărcabile, în formate ușor de deschis;
- imaginile, cu descrieri alternative;
- paginile vechi care nu mai au rost.
Viteza și funcționarea pe telefon
O mare parte din vizitatori deschid site-ul de pe telefon, deci testează-l acolo. Verifică mărimea imaginilor, timpul de încărcare și modul în care se comportă meniul pe ecrane mici. Instrumentele gratuite din browser arată unde se pierde timp, iar o imagine prea mare este cea mai frecventă cauză.
Accesibilitatea
Un site accesibil poate fi folosit și de persoane cu dificultăți de vedere sau de mișcare. Verifică contrastul culorilor, dimensiunea textului, navigarea de la tastatură și descrierile imaginilor. Pentru instituțiile publice sau educaționale, accesibilitatea este și o cerință de bună practică, iar uneori una legală, deci merită verificate cerințele aplicabile.
Redirecționările de la adresele vechi
Dacă adresele paginilor se schimbă, fiecare adresă veche trebuie să trimită către cea nouă. Fără redirecționări, vizitatorii ajung pe pagini de eroare, iar motoarele de căutare pierd legăturile construite în timp. Fă o listă cu paginile cele mai vizitate și testează-le una câte una după lansare.
Testarea finală
| Ce testezi | Cum |
|---|---|
| Formulare | Trimite un mesaj de test și confirmă primirea |
| Linkuri | Rulează o verificare a linkurilor rupte |
| Browsere | Deschide site-ul în mai multe browsere |
| Securitate | Verifică certificatul și conexiunea securizată |
După lansare
După publicare urmărește câteva zile erorile raportate de vizitatori și statisticile de acces. Păstrează o copie a vechiului site pentru o perioadă și anunță publicul printr-un mesaj scurt. Planifică o revizuire a conținutului la intervale regulate.
Comunicarea lansării
Un site nou are nevoie și de o mică campanie de informare. Anunță schimbarea pe canalele pe care instituția le folosește deja, explică ce este nou și unde găsesc oamenii informațiile cerute frecvent. Pune la dispoziție o adresă de contact pentru sesizări, pentru ca erorile rămase să fie raportate repede și corectate în primele zile.
Întrebări frecvente
Cât durează un proiect de site nou?
Depinde de mărimea site-ului, dar în general se calculează în luni, mai ales din cauza conținutului de pregătit.
Merită să păstrez adresele vechi?
Dacă se poate, da. Dacă se schimbă, redirecționările sunt obligatorii.
Cine aprobă conținutul?
Stabilește de la început un responsabil pentru fiecare secțiune, ca informațiile să fie verificate.
Un exemplu de astfel de moment găsești în știrea despre lansarea noului website al unei universități din București, iar pentru alte materiale despre construcții și imobiliare vezi realestateproperty.news.
