Pe scurt: regula 3-2-1 înseamnă trei copii ale fișierelor importante, pe două tipuri diferite de suport, dintre care una păstrată în afara locuinței. E o schemă simplă care te protejează de defecțiuni, furt, ștergeri accidentale și de multe alte neplăceri.
Fotografiile de familie și documentele personale sunt greu sau imposibil de refăcut. Cei mai mulți își dau seama de asta abia după ce un telefon se strică sau un disc nu mai pornește. Un sistem de copii făcut din timp costă puțin și îți ia câteva minute pe lună.
Ce înseamnă concret regula 3-2-1?
Înseamnă să ai originalul și încă două copii, pe cel puțin două tipuri de suport, iar una dintre copii să se afle în alt loc. Originalul este fișierul de pe telefon sau de pe calculator. Prima copie poate fi un disc extern, iar a doua una în cloud sau la o rudă, într-un alt loc.
De ce nu ajunge o singură copie?
Pentru că orice suport poate ceda, iar o singură copie are aceleași riscuri ca originalul. Un disc extern ținut lângă calculator se poate strica la aceeași cădere de tensiune sau dispare în același furt. Cum arată o pierdere și ce rămâne de făcut după ea, găsești în povestea din articolul copia de siguranță pe care o faci abia după ce pierzi poze.
Ce suporturi poți folosi?
Poți combina un disc extern, o memorie USB, un spațiu în cloud și, pentru arhive mari, un al doilea disc păstrat în altă parte. Fiecare are avantaje și limite, așa că le alegi după cât te costă și cât de des vrei să copiezi.
| Suport | Avantaj | Limită |
|---|---|---|
| Disc extern | Rapid, fără abonament | Se poate defecta sau pierde |
| Cloud | Acces de oriunde, în afara casei | Depinde de rețea și de cont |
| Memorie USB | Mică, ușor de ținut separat | Se pierde ușor, nu e pentru arhive mari |
Cum îți organizezi fotografiile înainte de copiere?
Îți ordonezi fotografiile în foldere simple, pe ani și evenimente, și ștergi dublurile și pozele neclare. O structură clară face copiile mai mici și mai ușor de verificat. Nu e nevoie de un sistem complicat: un folder pe an, cu subfoldere pe eveniment, ajunge.
Cum faci copiile regulat?
Alegi o zi fixă, de exemplu prima duminică din lună, și faci copia atunci. Ajută dacă o legi de o rutină deja existentă. Dacă telefonul are copiere automată, o pornești, dar nu te bazezi doar pe ea.
- conectezi discul extern și copiezi fișierele noi;
- verifici că folderul copiat se deschide și că pozele se văd;
- sincronizezi spațiul din cloud;
- notezi data ultimei copii.
Cum verifici că ai ce recupera?
De câteva ori pe an deschizi la întâmplare câteva fișiere din copie, ca să te asiguri că funcționează. O copie pe care nu ai verificat-o este doar o speranță. Încearcă și restaurarea unui fișier într-un alt loc, ca să știi cum se face când ai nevoie.
Cum protejezi copiile?
Documentele cu date personale le păstrezi cu parolă sau într-un dosar criptat, mai ales în cloud. Folosești o parolă lungă, unică, pentru contul de stocare și activezi verificarea în doi pași. Un disc dat altcuiva sau aruncat se șterge corect, nu doar prin golirea coșului.
Întrebări frecvente
Cât de des fac copii?
Depinde de cât de repede se schimbă fișierele. Pentru poze, o dată pe lună e un început bun; pentru documente de lucru, mai des.
Cloudul e suficient?
Ca a doua sau a treia copie, da. Ca singură copie, nu, pentru că poți pierde accesul la cont sau fișierele se pot șterge din greșeală.
Cât durează un hard disk extern?
Nu există o durată sigură, așa că îl tratezi ca pe un suport care poate ceda oricând și îl înlocuiești după câțiva ani de utilizare.
Pentru mai multe ghiduri despre tehnologie de zi cu zi, poți răsfoi Margento.
