Pe scurt: capitalul social este totalitatea aporturilor pe care asociații le aduc în societate la înființare, fie în bani, fie în bunuri. Se împarte în părți sociale, iar fiecare asociat răspunde, în principiu, doar în limita aportului său. Detaliile legale se confirmă la un notar, la un contabil sau la un jurist.
Cine deschide prima firmă dă peste termeni precum „capital subscris”, „capital vărsat” și „părți sociale”. Pe scurt, sunt cuvinte pentru lucruri simple, dar cu efecte juridice. Informațiile de mai jos sunt generale și nu înlocuiesc sfatul unui specialist pentru situația ta.
Ce este capitalul social
Capitalul social este valoarea contribuțiilor asociaților, trecută în actul constitutiv al firmei. Îi arată partenerilor că societatea are o bază proprie, deși nu garantează că firma are bani în cont în orice moment. Pe parcursul activității, capitalul poate crește sau scădea, cu respectarea procedurilor legale.
Cum se împarte în părți sociale
Capitalul se împarte în părți sociale, iar fiecare asociat primește un număr de părți proporțional cu aportul său. De numărul de părți depind drepturile la dividende și, de regulă, dreptul de vot în adunarea asociaților. Dacă sunt doi asociați cu aporturi egale, fiecare deține jumătate din părți.
- aportul fiecărui asociat se trece în actul constitutiv;
- numărul de părți decurge din valoarea aportului;
- transmiterea părților se face după regulile din actul constitutiv și din lege.
Aport în numerar sau în natură
Aportul poate fi adus în bani, în bunuri sau în ambele forme. Aportul în numerar este cel mai simplu: banii se depun într-un cont deschis pentru societate. Aportul în natură presupune bunuri, de exemplu echipamente sau un autovehicul, care trebuie evaluate și transferate societății. Pentru detalii despre bunurile acceptate și pașii de transfer, vezi explicația despre aportul în natură la SRL, bunuri, evaluare și transfer.
Ce înseamnă capital subscris și capital vărsat
Capitalul subscris este cel promis de asociați, iar capitalul vărsat este cel efectiv plătit. Diferența dintre ele arată cât mai au de adus asociații și în ce termen. Regulile exacte privind termenele și sumele minime le stabilește legea, iar acestea pot fi modificate, deci le verifici la sursa oficială sau la un specialist.
Cum se modifică ulterior capitalul
Capitalul se poate mări, de exemplu prin noi aporturi sau prin încorporarea unor rezerve, sau se poate reduce, în anumite condiții. Orice modificare se decide de asociați, se consemnează într-o hotărâre și se înregistrează la registrul comerțului. Păstrează actele și dovezile de plată, pentru că ți le vor cere contabilul și autoritățile.
Mai multe ghiduri pentru firme noi, de la înființare la administrare, găsești pe RevistaFirmelor.
Greșeli frecvente la înființare
Cele mai frecvente greșeli sunt lipsa unui acord între asociați și neclaritatea aporturilor. Dacă firma are mai mulți asociați, e util un document scris care spune cine decide, cum se împart profiturile și ce se întâmplă dacă cineva vrea să plece. Alege și un obiect de activitate corect din clasificarea oficială, pentru ca firma să poată desfășura ce ți-ai propus.
Întrebări frecvente
Pot fi singurul asociat?
Da, există societăți cu asociat unic. Regulile despre funcționare sunt apropiate, dar deciziile le iei singur.
Capitalul social se poate retrage din firmă?
Nu oricum. Retragerea sau reducerea capitalului se face doar prin proceduri prevăzute de lege.
Am nevoie de contabil la înființare?
Nu este obligatoriu pentru depunerea actelor, dar un contabil te ajută să alegi corect forma de impozitare și să ții evidența de la început.
Dacă ai dubii, pune-le notarului sau consultantului înainte de a semna actul constitutiv, nu după.
