Pe scurt: o cerere de finanțare nerambursabilă are șanse bune doar dacă ai citit ghidul solicitantului, ai verificat eligibilitatea firmei și ai pregătit din timp actele, bugetul și cofinanțarea. Majoritatea respingerilor vin din greșeli de formă, nu din proiecte slabe. Planifică pregătirea cu luni înainte de termenul de depunere.
Fondurile nerambursabile atrag mulți antreprenori, dar procesul cere răbdare, disciplină și documente la zi. Cine se apucă de dosar cu o săptămână înainte de termen riscă să piardă oportunitatea din motive administrative.
Cum verifici dacă firma ta este eligibilă?
Verifici eligibilitatea citind ghidul solicitantului al programului, unde sunt scrise condițiile pentru firmă, pentru proiect și pentru cheltuieli. De obicei contează domeniul de activitate, vechimea firmei, dimensiunea ei, lipsa datoriilor la buget și sediul sau punctul de lucru. Un program poate exclude anumite activități, așa că verifică codul CAEN. Dacă ai dubii, cere lămuriri în scris la autoritatea care gestionează programul.
Ce documente pregătești?
Pregătești mai întâi actele firmei și abia apoi pe cele ale proiectului. Unele sunt cerute de aproape orice program, iar altele depind de tipul de finanțare. Cere-le din timp, pentru că unele au termen de valabilitate scurt.
- acte de înființare și certificate de înregistrare;
- situații financiare din ultimii ani;
- certificate fiscale care arată că nu ai datorii;
- declarații pe propria răspundere, în formatul cerut;
- oferte sau devize pentru ce intenționezi să achiziționezi.
Cum construiești bugetul și cofinanțarea?
Construiești bugetul pornind de la cheltuielile eligibile, adică cele pe care programul le acceptă, și le asociezi cu oferte reale. Finanțarea nerambursabilă acoperă de regulă doar o parte din costuri, iar restul reprezintă contribuția ta. Trebuie să arăți că poți susține această parte, din surse proprii sau din credit. Nu include costuri care nu sunt acceptate și nu începe cheltuielile înainte de momentul permis de ghid, pentru că pot fi respinse.
Care sunt pașii de la idee la depunere?
Pașii sunt aceiași pentru majoritatea programelor, chiar dacă detaliile diferă. Urmează-i în ordine și lasă o marjă de timp la final.
- Alege programul care se potrivește cu planul firmei.
- Citește ghidul și anexele, nu doar rezumatul.
- Pregătește planul de afaceri și bugetul.
- Strânge actele și verifică valabilitatea lor.
- Completează cererea și depune cu câteva zile înainte de termen.
Ce greșeli duc cel mai des la respingere?
Cele mai frecvente greșeli sunt documentele lipsă sau expirate, bugetul care nu corespunde cu ofertele, o descriere vagă a proiectului și depunerea în ultimele ore. Un proiect clar, cu obiective măsurabile și costuri justificate, are mai multe șanse decât unul ambițios, dar neclar. Pentru situații concrete ai nevoie de un specialist sau de instituția care administrează programul.
Unde te informezi în continuare?
Pentru o privire de ansamblu asupra surselor de finanțare, citește tot ce trebuie să știi despre fondurile europene pentru firme.
Dacă te interesează și evenimente de networking sau training pentru antreprenori, poți arunca o privire pe site-ul Eurodeal Business Club.
Întrebări frecvente
Cât durează de la depunere până la decizie?
Depinde de program și de numărul de cereri. Poate dura de la câteva săptămâni la câteva luni; termenul estimat este indicat în ghid.
Pot depune singur dosarul?
Da, dacă ai timp și înțelegi ghidul. Mulți apelează la consultanți pentru partea de redactare, dar răspunderea pentru datele din dosar rămâne a ta.
Primesc banii înainte să fac cheltuielile?
De regulă, nu. Multe programe funcționează pe bază de rambursare, deci trebuie să ai din start o sursă de bani pentru achiziții.
Începe prin a citi cu atenție ghidul unui singur program; restul pașilor devin mai clari după aceea.
